W latach 1869-1919 nazwa: Staatsarchiv. W latach 1920-1939 nazwa: Archiwum Państwowe w Poznaniu. Od 02.02.1920 podlegało Głównemu Urzędowi Archiwów Państwowych b. dzielnicy pruskiej. Z początkiem 1922 - Wydziałowi Archiwów Państwowych w Warszawie. W l. 1939-1945: Reichsarchiv. W 1945 r. wznowiło działalność pod pierwotną nazwą: Archiwum Państwowe w Poznaniu. Od 1952: Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Poznaniu. Od 1957: Archiwum Państwowe Miasta Poznania i Województwa Poznańskiego. Od 1976 r.: Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Poznaniu. Od 1983 r.: Archiwum Państwowe w Poznaniu.

korporatywne

Archiwa Państwowe w Polsce. - Warszawa, 1998.

Spis zespołów akt w archiwach państwowych i w województwie poznańskim / Archiwum Państwowe Miasta Poznania i Województwa Poznańskiego. - Poznań, 1969.